1、在安装密集架的档案室尽量避免阳光直射,需要保持干燥的环境,以免密集架潮湿生锈。 在使用密集架的过程中需要及时清理,不然就可能发生密集架运行不顺畅,要定时的给密集架的链条上润滑油。
2、密集架的表面也要及时除尘,并且要保持柜体的干燥,密集架上不可放过重的物品,以免造成密集架层板弯曲。要时常检查密集架柜门、轨道有无松动和变形等情况。
3、还应该对档案室的密集架进行维护和保养。因此在维护时要格外小心。在对密集架进行维修和维护时,要保证导轨的沟槽是干净的,不能有任何异物阻塞,以免出现机械故障。密集架的本身表面通常都有多层的防锈,因此在维修时要避免用尖锐的物体如钥匙、铁器等划伤,以免损坏其防锈层。此外,不能用汽油,高度酒精,松香,香蕉水等有机溶剂来擦拭,否则将导致喷涂表面的光亮和褪色。
4、避免沉重的东西。据了解,现在的档案馆在选择密集架材料时,均选用了高质量的冷轧钢板,尽管它的承载力得到了很大的提高,但是它仍然是为了保存某些资料。这样,密集柜的容量就会受到限制。在使用时,若放入过多的物品,将会造成资料储存密集架的变形。在使用时也要小心,不要把重物堆在顶部。由于文件架自身的重量并不大,因此能够避免由于重量过大而造成文件架的变形和弯曲。
5、防止灰尘。尘土虽不会对密集架产生损害,但却会影响密集架的外观,因此在日常生活中,要注意用抹布擦拭密集架,以免尘土遮盖了密集架的外观而影响密集架的外观。想象一下,整洁的密集架上忽然落满了灰尘,美观度也不好。因此,在日常生活中,我们必须使用抹布来擦洗一下档案柜,使文件柜始终保持全新和漂亮的外表。
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